หนึ่งวินัยสำคัญที่จะช่วยให้คนเราประสบความสำเร็จก็คือเรื่องของการจัดการกับเวลา หลายคนมักบอกเสมอว่าเรา
ต้องเป็นนายของเวลา เ พ ร า ะการจัดการเวลาไม่ได้นั้น ส่งผลเสีย ต่อตัวเราอย่ างมหาศาล มันจะทำให้เราพลาด
โอกาสมากมาย ทำให้เรากังวลอยู่ตลอดและหาทางออกหรือหาวิธีแก้ปัญหาไม่ทันกาล ตัวอย่ างเช่น เคยไหมที่มี
งานค้างที่คุณจะต้องทำให้เสร็จภายในคืนนี้ ทั้งที่คุณมีเวลาทำก่อนหน้านี้ตั้งมากมาย หรือเคยไหมที่บางครั้งคุณก็
จัด วาง ตา ราง งานไว้อย่ างดีแต่ก็ทำตามไม่ได้สักที หรือทำอะไรก็ไม่ค่อยทันและไม่ค่อยสำเร็จตามเป้า เป็นต้น
แต่ไม่ว่าจะมีปัญหาอะไรก็ตามแต่ ให้รู้ไว้ว่าเรื่องพวกนี้แก้ไขได้ วันนี้เราจึงมี 6 เคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณ
มีวินัยและจัดการเวลาได้ดีขึ้น ลองไปชมกัน!
“เราต้องเป็นนายของเวลา”
1 : ประเมินดูสิว่า “คุณใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง?”
คุณเคยรู้สึกว่าไม่ค่อยมีเวลาบ้างไหม? หรือหลาย ๆ ครั้งคุณก็ทำงานเสร็จไม่ทันตามกำหนดหรือบางครั้งคุณก็ไม่มี
เวลาผ่อนคลายเลย แน่นอนล่ะว่าในแต่ละวันเรามีสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่ทำให้เรายุ่งหรือไม่ว่าง แต่เราก็มีเวลาเท่ากัน
ทุกคนไม่ใช่เหรอ แล้วทำไมคุณถึงหาเวลาที่จะทำสิ่งที่คุณอย ากทำไม่ได้ล่ะ? บางทีอาจจะเป็นเ พ ร า ะการ
ใช้ชีวิตของคุณที่ไม่ค่อยมีการจัดระเบียบนั่นเอง
อย่ างเช่นถ้าคุณต้องทำงานวันละ 12 ชั่วโมง คุณก็ต้องตั้งคำถามแล้วล่ะว่า “ทำไมต้องทำงานเยอะขนาดนี้” หรือ
ทำไมใช้เวลาทำงานเยอะขนาดนี้ อย ากให้คุณลองคิดดูว่าคุณใช้เวลาไปกับการทำอย่ างอื่นในขณะที่ทำงาน
หรือเปล่า เช่นคุณอาจจะเปิดดูมือถือทุกๆ 5 นาที พอทำหลายๆ ครั้งมันก็กินเวลาไปเยอะเลย ลองปิดมือถือ
ระหว่างทำงานดูสิ คุณอาจจะพบว่าคุณใช้เวลาในการทำงานแต่ละอย่ างน้อยลงไป และนี่คือขั้นแรกของ
การจัดการเวลา คุณต้องประเมินให้ดีว่า “เวลาที่มีอยู่ คุณจะใช้ทำอะไรบ้าง”
2 : จัดการเวลาให้ฉลาด
การจัดการเวลานั้นเป็นเรื่องย าก ถ้าคุณอย ากประสบความสำเร็จในด้านนี้คุณต้องใช้ planner โดยอาจจะเป็นสมุด
จดหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ก็ได้เอาตามที่คุณถนัดและที่สำคัญมันต้องมีปฏิทินให้ด้วยคุณจะได้รู้ว่ามีอะไรสำคัญ
บ้างที่ต้องทำให้แต่ละวัน แต่ละสัปดาห์ หรือแต่ละเดือน
การจัดการเวลาอย่ างชาญฉลาดในทีนี้ก็คือ คุณต้องจดลง planner อย่ างเป็นระบบ และไม่มากเกินไป ถ้าคุณจด
สิ่งที่ต้องทำไว้มากเกินไป หรือจดแต่เรื่องยิบย่อย มันจะทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยได้ เ พ ร า ะคุณต้องมีเวลาพักผ่อน
บ้าง อย่ าลืมที่จะให้เวลาว่างกับตัวเอง
3 : วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และทำตามเป้าหมาย
หลายคนล้มเหลวกับการจัดการเวลาเ พ ร า ะว่าพวกเขาไม่วางแผน ไม่จัดลำดับความสำคัญ และไม่ทำยอมตาม
แผนที่วางไว้ ซึ่งวิธีแก้ที่ดีที่สุดคือ การค่อย ๆ ฝึกทำจนเป็นกิจวัตร
คุณต้องสร้างตารางเวลาไว้ และเขียนสิ่งสำคัญที่จะต้องทำลงไป กำหนดเวลาว่าแต่ละอย่ างควรใช้เวลาเท่าไหร่
จัดลำดับความสำคัญให้แต่ละภารกิจ และทำตามตารางนี้อย่ างสม่ำเสมอ อย่ างเช่น ถ้าคุณต้องเช็คอีเมล์ ก็ควร
จะกำหนดให้ทำในช่วงเวลาเดิม ๆ ของทุกวัน
4 : เก็บสิ่งของเครื่องใช้ให้เป็นที่เป็นทาง
เคยไหมเวลาที่หาของที่ต้องการแล้วไม่เจอสักที คุณลองคิดดูสิว่ามันเสียเวลามากแค่ไหน อย่ างเช่นกุญแจรถ
หรือรีโมทที่มักจะใช้บ่อย ๆ แต่ดันหาไม่เจอซะนี่ วิธีแก้ก็คือ หาที่เก็บสิ่งของเหล่านี้ให้หาง่าย ๆ แต่ต้องเก็บไว้
ที่เดิมทุกครั้ง จะได้ไม่เสียเวลาหาไปโดยเปล่าประโยชน์
5 : เลิกนิสัยแย่ ๆ
สิ่งหนึ่งที่ทำให้คุณไร้ระเบียบก็คือคุณมีนิสัยแย่ ๆ ที่ทำให้คุณจัดการตัวเองไม่ได้ ถ้าคุณอย ากจะจัดการเวลาได้
คุณก็ต้องเลิกทำนิสัยเหล่านี้ ตัวอย่ างเช่น การรับผิดชอบงานที่มากเกินความสามารถของตัวเอง คุณต้องรู้ว่า
ตัวเองทำได้แค่ไหน การทำงานมากไม่ได้หมายความว่าจะส่งผลดี กลับกันมันยิ่งทำให้คุณเหนื่อยและจัดการ
เวลาไม่ได้มากขึ้นเท่านั้นหรือแม้แต่การทำหลายอย่ างพร้อมกันก็เป็นนิสัยที่ควรเลิก เ พ ร า ะแทนที่จะทำให้
เราทำงานได้ดีขึ้นและมากขึ้น มันกลับทำให้เราใช้เวลาในการทำงานแต่ละอย่ างนานขึ้นกว่าเดิม สุดท้ายแล้ว
เราก็ใช้เวลาทำงานเพิ่มขึ้นกว่าปกติจนบางงานไม่สำเร็จตามแผนได้เ พ ร า ะฉะนั้นทำสิ่ง ๆ หนึ่งให้เสร็จก่อน
แล้วค่อยไปทำสิ่งต่อไปจะดีกว่า
6 : เรียนรู้และจัดการปัจจัยภายนอกที่ทำให้เราเสียเวลา
ปัจจัยภายนอกที่เราควบคุมลำบากก็มีผลต่อการจัดการเวลาเหมือนกัน เช่น เพื่อนมาเยี่ยมบ้านแล้วไม่ยอมกลับ
สักทีหรือมีคนชวนเราคุยนาน ๆ ทั้งที่เรามีสิ่งที่ต้องทำเยอะแยะไปหมด ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่เราต้องเรียนรู้ที่
จะหาวิธีรับมือเอาไว้ เ พ ร า ะยิ่งเออออตามสถานการณ์ยิ่งทำให้เราเครียดและเร่งรีบยิ่งกว่าเดิม ดังนั้น
ถ้าไม่ว่างจริง ๆ ก็ลองแจ้งให้คนอื่นทราบล่วงหน้าหรือบอกอย่ างสุภาพว่าคุณต้องการเวลาส่วนตัว
สักพักก็น่าจะเป็นเรื่องที่ดีทีเดียว
